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关于教师到各教学点上课相关费用报销的说明(2014年)

发布日期:2014年07月15日11:26浏览次数: 文章字号:

继续教育学院关于教师到各教学点上课

相关费用报销说明

(2014年7月)

尊敬的各位老师:

规范、有效、快速的为任课教师报销到地州上课的相关费用根据《关于印发并执行<EDF壹定发差旅费管理实施细则>的通知》(云中财院字【2014】4号),及与联合办学单位签订的相关协议经与学校计划财务处共商特对报销事宜进行如下说明:

一、费用报销项目交通费住宿、伙食补助费、市内交通费

二、费用报销的规定

(一)交通费。包括到上课地点实际发生的飞机、火车、汽车等交通工具所发生的费用,以及购买的交通意外保险费(每人每次限购一份)。

上课教师必须按规定等级乘座交通工具,凭票报销交通费未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。有多种交通工具可选择时,在确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

(二)住宿费及伙食补助费。

1. 住宿费上课教师上课期间实际发生的入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用住宿费凭票限额标准以内报销

2. 伙食补助费。上课及往返路途期间给予的伙食补助费。伙食补助费按照自然(日历)天数,按照规定的标准实行包干使用,再另行报销任何餐饮费用

若由教学点承担食宿,不计发上课期间的伙食补助费,按照所乘座交通工具起始的自然(日历)天数,计发往返途中的伙食补助费。

3.市内交通费。按自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。不再另行报销任何交通费用。

三、费用报销程序:各位老师上课结束后的十个工作日内,将以上票据以及本人中国银行公务卡卡号,交继职学院综合科工作人员,由其按财务管理相关规定到学校计财处报销费用。报账完成后,综合科将通过电话或短信方式告知报账情况。

四、具体报举例

(一)教学点承担食宿的相关费用的报销

例1:某教2014年8月3-5日在玉溪中医院(该教学点承担食宿)上课,昆明至玉溪的大巴车票价为48元/人/次,即上课3天、往返2天,可报销费用如下:

1.交通费:凭票报销。48元/人/次×2=96元;

2.伙食补助费:自然(日历)天数计算往返途中2天的伙食补助费,不需票据100元/人/天×2天=200

3.市内交通费:按照自然(日历)天数计算往返途中2天的市内交通费不需票据。80元/人/天×2天160元

可报销合计:96+200+160=456

例2:某教类人员2015年2月3-5日在昭通中医院(该教学点承担食宿)上课,昆明至昭通飞机票价为600元/人/次,即上课3天,往返2天,可报销费用如下:

【昭通教学点仅寒假可乘坐飞机,购买飞机票需按照《EDF壹定发关于执行公务差旅机票定点采购的通知》云中院字【2012】25号、《关于公务差旅机票定点采购的补充通知》云中院字【2014】22号文件执行】

1.交通费:凭票报销。即600元/人/次×2=1200元;

2.伙食补助费:自然(日历)天数计算往返途中2天的伙食补助费,不需票据。100元/人/天×2天=200元;

3.市内交通补助:按照自然(日历)天数计算往返途中2天的市内交通费,不需票据80元/人/天×2天160元

可报销合计:1200+200+160=1560

(二)教学点承担伙食不承担住宿的相关费用的报销

例:某教类人员2014年8月3-5日在广南卫生局(该教学点承担,不承担住宿)上课,昆明至广南大巴车票价为180元/人/住宿费为100元/人/天(该教学点协议住宿价格为100元/人/天)上课3天、往返2天,住宿4天,可报销费用如下:

1.交通费:凭票报销。180元/人/次×2=360元;

2.住宿费:住宿费凭票限额标准以内报销。即100元/人/天×4天=400元

3.伙食补助费:自然(日历)天数计算往返途中2天的伙食补助费,不需票据。100元/人/天×2天=200元;

4.市内交通费:按照自然(日历)天数计算往返途中2天的市内交通费,不需票据。即80元/人/天×2天160元

可报销合计360+400+200+160=1120

五、其他相关规定

1.机票的采购必须按照学校公务差旅机票定点采购的相关规定执行。

2.住宿费、机票费必须按照学校公务卡结算管理的相关规定执行。

3.其他未尽事宜,按《EDF壹定发差旅费管理实施细则》及财务管理相关规定执行

以上费用的报销适用于上课时间为2014年暑假及以后到地州上课的情况!

 

     继续教育学院

                                             综合科

                                          2014714

 

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